EXPERTI-START 2.0 : la nouvelle solution pour la gestion de l'expertise judiciaire
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La nouvelle version de Experti-Start est disponible depuis Mars 2017.
Intégralement réécrit après 6 ans d'existence, notre logiciel de gestion de l'expertise judiciaire est dédié, dans cette version, à l'environnement Windows.
Il est tout à fait possible sur les Apple Mac récents de faire fonctionner Experti-Start 2.0 avec Parallel Desktop et Windows 10. C'est très simple à mettre en place, peu onéreux et très performant.
Experti-Start 2.0 fonctionne en mode autonome : pas besoin de connection internet et vos données sont chez vous.
2 versions sont proposées aux experts :
- Version monoposte Windows
- Version serveur Windows
Experti-Sart 2.0 comprend toutes les fonctionnalités de la version précédente, avec de nombreuses innovations...
Notre nouvelle technologie permet de mettre à jour automatiquement les versions d'Experti-Start 2.0 installées chez nos clients. Les experts peuvent ainsi facilement bénéficier des évolutions et des nouvelles fonctionnalités que nous proposons notament en cas de nouvelle obligation légale par exemple.
Nouvelle technologie, nouveau prix :
La seule licence à acquérir étant la licence d'utilisation Experti-Start 2.0, le prix de Experti-Start 2.0 est 30% inférieur à la version précédente.
Le nouveau prix est 990 Euros H.T. sans limite de durée d'utilisation dans le temps et incluant toutes les mises à jour et évolutions de cette version.
Documentation :
Une documentation très détaillée est fournie avec le logiciel. Elle est composée d'un guide d'installation et d'un guide d'utilisation de 120 pages.
Plusieurs postes de consultation ?
Notre logiciel est configuré pour autoriser trois postes de travail chez l'Expert sans surcoût. Si vous travaillez à plusieurs et en réseau, vous devrez installer la version serveur sur un de vos postes. Notre service d'assistance peut vous conseiller et vous accompagner si nécessaire dans votre mise en réseau.
Une équipe à votre écoute
Nous échangeons en permanence avec de nombreux experts sur l'évolution de la profession et sur les nouveaux besoins.
Un nouveau formulaire demandé par les juridictions ? Un nouvel état souhaité ? Une fonctionnalité absente ?
Nous sommes en permanence à votre écoute pour faire évoluer Experti-Start
La version 2.68 vient d'être publiée et intègre désormais une fiche de liaison compatible avec la demande des tribunaux de Toulouse.
Vous avez des questions, vous souhaitez tester librement Experti-Start 2.0 chez vous ?
Appelez-nous au 02 99 53 71 30 ou complétez ce formulaire pour être recontacté.
Important : Conformément à la loi informatique et liberté, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification à ces données auprès de Studiotic en appelant le 02 99 53 71 30. Ces informations ne sont utilisées que pour vous recontacter, elles ne sont pas stockées et ne font l'objet d'aucune cession ni d'aucun traitement. Sitôt le rappel effectué, elles sont automatiquement effacées. Si vous souhaitez ne laisser aucune information, nous vous proposons de nous contacter directement par téléphone, aux heures de bureau
Les fonctionnalités d'Experti-Start 2.0 :
Les fonctionnalités transversales:
Les fonctionnalités transversales permettent d'obtenir une vision totale de l'etat des expertises en cours, des tâches à faires, des prochains évènements. Un module statistiques permet d'éditer à tout moment des tableaux de bord synthétiques
Le tableau de bord Experti-start 2.0
Le tableau de bord est paramétrable librement et permet d'inclure et d'exlure librement des modules préprogrammés comme :
- liste des 10 prochaines échéances
- liste expertises actives
- liste expertises archivés
- retour direct à la dernière expertise ouverte
- statistique des typologies d'expertise
- Restant à percevoir (honoraires et frais engagés mais non facturés à ce jour)
- Factures non réglées
- ...
Tableau des expertises
Quelques unes des fonctionnalités disponibles :
- Moteur de recherche multicritères (nom, statut...)
- Création d'une nouvelle expertise
- Visualisation des expertises en mode opérationnel
- Visualisation des expertises en mode financier
- Accès au détail d'une expertise d'un simple clic sur sa ligne
- Export pdf de la vue affichée
- Export Excel
- Réorganisation des colonnes, tri et recherche
Tableau des tâches
Quelques unes des fonctionnalités disponibles :
- Liste des tâches à faire sur l'ensemble des expertises actives
- Moteur de recherche multi-critères (libelle, expertise, statut de tache...)
- Export pdf de la vue affichée
- Export RTF de la vue affichée
- Export Excel de la liste des tȃches affichées
- Ajout de nouvelles taches sans ouvrir l'expertise concernée
- Edition directe de la tȃche sans ouvrir l'expertise concernée
- Réorganisation des colonnes, tri et recherche
Agenda
L'agenda présente tous les évènements des expertises actives.
Quelques unes des fonctionnalités disponibles :
- Visualisation vue mensuelle
- Export Excel
- Impression et export pdf
- Visualisation vue hebdomadaire
- Export Excel
- Impression et export pdf
- Visualisation vue quotidenne
- Export Excel et export pdf
- Impression
Carnet adresse
- Liste des contacts réguliers et récurrents que l'on retrouve sur plusieurs expertises
- Export pdf de la vue affichée
- Export Excel
- Accès au détail d'un contact d'un simple clic
Menu des statistiques
Etat des dépots de rapport sur une période
- Export pdf de la vue affichée
- Export Excel
- Conforme au modèle demandé par les tribunaux
Etat des missions à une date donnée (expertise en cours mais rapport non déposés sur période)
- Export pdf de la vue affichée
- Export Excel
- Conforme au modèle demandé par les tribunaux
Etat des formations suivies sur une période
- Export pdf de la vue affichée
- Export Excel
- Conforme au modèle demandé par les tribunaux
Etat des factures en attente de règlement
- Export pdf de la vue affichée
- Export Excel
Etat des factures en retard
- Export pdf de la vue affichée
- Export Excel
Etat facturation sur période
- Recherche multicritères: (date début, date de fin, statut de facture)
- Export pdf de la vue affichée
- Export Excel
- Export PDF de la facture d'un clic
- Accès direct à l'expertise concernée
Etat Trésorerie
- Etat des entrées financières sur les prochains mois
- Export pdf de la vue affichée
- Export Excel
Réglages de l'application
- Réglages entête et pied de page des documents générés
- Ajout d'un logo d'expertise
- Réglages des taux de TVA sur la fatcuration des honoraires et des frais
- Gestion des collaborateurs de l'expert
- Réglages des paramètres du mail - test des smtp et tests du bon paramétrage
- Bibliothèque des courriers
- Paramètrage des mails de convenance pour les réunions
- Paramètrage des mentions légales du devis
- Paramètrage des mentions légales de la facture
- Paramètrage des postes d'honoraires (types)
- Paramètrage des postes de frais (types)
- Paramètrage des unités utilisées (heure, jour, unité..)
- Paramètrage des juridictions et types d'expertises
- Paramètrage des listes de valeurs : type de contact, civilité, type de pièces
- Gestion des formations suivies par l'expert
- Gestion de la licence experti-start
Les fonctionnalités au sein de l'expertise:
Définition et réglages de l'expertise
- Règlages de l'application centralisés
- Chaque expertise possède un numéro unique interne mais peut être substitué par votre identifiant interne - gestion possible d'un prefix individuel
- Saisie des différentes dates de l'expertise (ouverture, dépot initial, date progrogée, dépôt effectif..)
- Gestion des prorogations
- Gestion des types de juridiction et juridictions
- Gestion du statut
- Gestion du prévisionnel de trésorerie
Décisions de justice de l'expertise
- Ajout de décisions de justice à l'expertise en cours
- Génération automatique du bloc des décisions
- Aménagement libre du bloc
Devis et évaluation du coût
- Ajout de lignes de devis réparties en honoraires et frais
- sous division en frais et honoraires
- Réorganisation interne au type par rang de tri
- Impression ou export PDF
Parties et Intervenants
- Gestion des intervenants rattachés à l'expertise judiciaire (parties, avocats, conseils, ...).
- Rattachement des intervenants aux différentes décisions de justice composant l'expertise.
- Rattachement des intervenants entre eux : exemple avocat->partie
- Gestion des références internes de l'expertise chez l'intervenant(exemple: cabinets d'avocat ou assureurs)
- Impression ou export PDF de la liste des intervenants de l'expertise
- Impression ou export PDF des fiches individuelles
- Impression ou export PDF du catalogue des intervenants de l'expertise
- Import des contacts récurrents que l'on retrouve sur plusieurs expertises (juridictions, avocats, sapiters...) via un carnet adresse central
- Création de mails depuis la fiche intervenant comportants un bloc d'entête contextuel et personnalisé.
- Mise en mémoire de bloc "mail" en vue de rédiger un mail dans un webmail
Honoraires et vacations de l'expertise
- Gestion du temps passé sur l'expertise
- Plusieurs types de tâches, plusieurs tarifs - possibilité de personnaliser les types de tâche selon sa spécialité). Impression et export pdf du relevé des vacations
Consignations de l'expertise
- Ajout de consignations
- Affectation libre aux intervenant
Honoraires de l'expertise
- Gestion des honoraires rattachés à chaque expertise judiciaire
- Grille tarifaire située dans le menu règlages avec possibilité de modifications locale
- Segmentation par typologie d'honoraire, sous trié par date.
- Sélection du poste d'honoraire avec rappel automatique du prix (grille tarifaire)
- Affectation des tâches à un collaborateur de l'équipe
- Calcul des côut de revient ainsi que la marge de la tâche instantanément
- Impression ou export PDF du relevé des honoraires.
- Impression ou export PDF du rapport structuré des honoraires.
- Export Excel du relevé des honoraires.
- visibilité des honoraires restant à facturer
Frais de l'expertise
- Gestion des frais rattachés à chaque expertise judiciaire
- Grille tarifaire située dans le menu règlage avec possibilité de modifications locale
- Segmentation par typologie de frais, sous triée par date.
- Sélection du poste de frais avec rappel automatique du prix (grille tarifaire)
- Impression ou export PDF du relevé des frais.
- Impression ou export PDF du rapport structuré des frais.
- Export Excel du relevé des frais.
- visibilité des frais restant à facturer
Agenda de l'expertise
- Gestion des évènements de l'agenda de l'expertise judiciaire
- Ajout d'évènements automatiques(dates de dépot de rapport, date prorogée...)
- Ajout d'évènements manuels
- Evènements possibles sur durée de plusieurs jours (mission)
- Impression ou export PDF du relevé de l'agenda
- Export Excel du relevé des frais.
Chronologie des faits de l'expertise
- Gestion de la chronologie de l'expertise.
-
- Création d'évènements composant la chronologie de l'expertise avec descriptif détaillé pour chacun(avec précision date/heure/minute/seconde si nécessaire)
- Sélection des évènements de la chronologie à inclure dans le rapport
- Impression ou export pdf de l'historique de tous les évènements de l'expertise.
- Impression ou export pdf de l'historique de tous les évènements de l'expertise.
- Export Excel de l'historique de tous les évènements de l'expertise.
- Export Excel de l'historique destiné à être inclus dans le rapport.
Gestion des volumes de rangement de l'expertise
- Ajout de volume de rangement
- Visualisation des pièces contenues dans le volume
- Impression ou export PDF d'une fiche volume
- Export Excel des volumes
Gestion des pièces de l'expertise
Assistant pour la création des réunions
- Création d'un projet de réunion
- Proposition de 5 dates et heures aux futurs participants
- Génération pdf d'une feuille de convenance à envoyer aux participants
- Envoi de mails de convenance personnalisés via leur application mail ou via l'application en direct
- Gestion des participants
- Impression ou export PDF d'une feuille d'émargement où présence
- Stockage de la feuille de présence signée
- Création du procès verbal (PV) de réunion
- Gestion des présences
