Gestion d'un centre de formation
Grâce à sa propre expérience dans le domaine de la formation, Studiotic s'est fait une spécialité du développement de logiciels sur mesure dédiés à la gestion des centres de formation.
Au cours des trois dernières années, plusieurs centres de formation implantés dans la région de Rennes ont fait confiance à cette expertise. Les sociétés Emergences, On-Developpement et Tuchenn, La Maison des Professions Libérales ou encore Spectacle Vivant Bretagne ont ainsi confié à Studiotic le développement de leur solution informatique pour gérer leur activité de formation.
Vous avez une problématique particulière, vous êtes intéressé par les possibilités qu'offrent un logiciel de gestion d'un centre de formation professionnelle développé sur mesure et s'adaptant donc à votre façon de travailler ? Vous avez un projet de développement pour votre structure ?
Nous vous proposons de vous écouter et vous rencontrer, afin d’étudier votre cahier des charges pour vous proposer la solution la plus optimisée.
Afin de vous aider à formaliser vos besoins, voici les modules que peut contenir votre solution :
Menu central
Le menu central est le véritable carrefour de votre application, en règle générale, il comprend autant de zones que de modules. Toute solution possède un menu central.
Module démarchage et prospection commerciale
Fonctions :
- Moteur de recherche multicritères
- Import de nouveaux fichiers depuis Microsoft Excel
- Création et édition de nouveaux prospects
- Segmentation des prospects
- Mise en place de mails "type" pour accélérer le démarchage
- Fonction de rappel
- Historisation de la relation
- Export d'une fiche prospect en PDF
- Impression d'une fiche prospect
Module démarchage emailing
Fonctions :
- Création de mails-type
- Gestion d'une file d'attente des mails par FileMaker serveur avec envoi automatique en mode autonome 24h/24 7J/7
- Bilan de campagne
- Vue du panier d'envoi
- Gestion de la pression marketing individuelle
- Historique des mails envoyés au niveau de la fiche du client ou du prospect
Module de gestion des formations
Fonctions :
- Création des fiches formations
- Export des fiches formations en pdf
- Export du catalogue de formation en pdf
- Export dans un format compatible avec site web (selon possibilité de votre site web)
- Chiffre d'affaires et marge nette par formation
- Moteur de recherche de formations multi-crtières
- Stockage dématérialisé des supports de cours en PDF dans la base de données
Module de gestion des lieux de formation
Fonctions :
- Création de fiches de lieux de formation
- Edition des fiches
- Visualisation d'un planning par lieu
- Visualisation des lieux via Google Map
Module de gestion des formateurs et intervenants
Fonctions :
- Création des fiches formateurs
- Export d'un planning des sessions individuelles en PDF
- Impression d'un planning des sessions individuelles
- Envoi automatisé par mails des planning individuels
- Gestion des appels à facture
- Stockage dématérialisé des factures reçues en PDF dans la base de données
- Moteur de recherche de formateurs multi-crtières
- Gestion des présences et absences
Module de gestion des sessions de formation
Fonctions :
- Création des sessions de formations
- Gestion des sessions
- Chiffre d'affaires et marge nette par session
- Moteur de recherche de sessions multi-crtières
- Visualisation et intéraction dans l'application avec un compte Google Agenda (calendrier partagé)
- Planning des sessions sur période
Module de gestion des devis, conventions et contrats de formation
Fonctions :
- Création de la convention ou de contrat de formation
- Export de la convention ou du contrat en PDF
- Impression de la convention ou du contrat
- Visualisation de l'état financier de la convention et notamment le restant dû
- Inscription automatique aux sessions dès acceptation
- Moteur de recherche de conventions multi-critères
- Stockage dématérialisé des contrats/conventions signés en PDF dans la base de données
Module de gestion de la facturation de la formation et du suivi
Fonctions :
- Emission de une ou plusieurs factures depuis la convention
- Modification possible du payeur (opca, région, organisme paritaire...)
- Edition d'une facture
- Export d'une facture en PDF
- Impression d'une facture
- Moteur de recherche des factures multi-critères
- Export Excel d'une sélection de factures (export pour le comptable)
Module de gestion des frais de la formation
Fonctions :
- Edition des frais d'une session
- Moteur de recherche des frais multi-critères
- Export Excel d'une sélection de frais (export pour le comptable)
Module de gestion des livrables de la formation (convocations, feuilles d'émargement, feuille des contacts intra-session, attestation...)
Fonctions :
- Export des convocations de tous les participants en PDF
- Export d'une convocation individuelle en PDF
- Impression des convocations de tous les participants
- Impression d'une convocation individuelle
- Export des feuilles d'émargement de tous les participants en PDF
- Export d'une feuille d'émargement individuelle en PDF
- Impression des feuilles d'émargement de tous les participants
- Impression d'une feuille d'émargement individuelle
- Export de la feuille contact des participants en PDF
- Impression de la feuille contact des participants en PDF
- Export des attestations de formation de tous les participants en PDF
- Export d'une attestations de formation individuelle en PDF
- Impression des attestations de formation de tous les participants
- Impression d'une attestation de formation individuelle
- Gestion des présences et absences
Module de gestion de la rentabilité avec tableaux de bord
Fonctions :
- Sélection par session, période, formation..
- Génération d'états automatiques
- Export PDF et impression
Module de gestion d'une activité annexe (conseil, coaching, prestations service, vente...)
Fonctions :
- Création de devis
- Edition et correction de devis
- Duplication de devis pour conserver trace de l'évolution
- Export des devis PDF
- Transformation de devis accepté en facture
- Impression de devis
Module de contrôle d'accès
Le module de contrôle d'accès nous permet de définir des catégories d'utilisateurs et de limiter, selon vos souhaits, leur accès à certaines activités. Ce module ne possède pas d'interface et est développé conjointement avec votre solution. Il s'agit d'un module de programmation. Ce module est inutile si vous êtes en micro-structure ou formateur indépendant.
Toutes nos solutions sont commercialisées avec une étude préalable au devis et sont toutes développées en France et toujours sur mesure.
Découvrez le témoignage de nos clients
Exemple d'un pack type formateur indépendant
- Menu central
- Module démarchage et prospection commerciale
- Module de gestion des devis, conventions et contrats de formation
- Module de gestion de la facturation et du suivi
- Module de gestion des livrables de la formation (convocations, feuilles d'émargement, feuille des contacts intra-session, attestation...)
Notre mode de tarification pour votre logiciel de gestion de la formation :
- Coût unique
- Pas de redevance annuelle
- Pas de limite de durée
- Coût unique quelque soit la taille de votre parc ou le nombre de postes utilisateurs
- Licences FileMaker en sus
Vous avez un projet de changement de logiciel pour votre centre de formation ?
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